5 Kebocoran Keuangan UMKM yang Sering Terjadi dan Cara Mengatasinya - Sekolah Manajemen Online, Bisnis dan Karir
Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer
Beranda / keuangan & bisnis

5 Kebocoran Keuangan UMKM yang Sering Terjadi dan Cara Mengatasinya

5 Kebocoran Keuangan UMKM yang Sering Terjadi dan Cara Mengatasinya

Kenapa Bisnis Kamu Nggak Pernah Untung Besar? Ini 5 Biang Kerok Bocornya Uang UMKM

Pernah merasa omzet bisnis kamu naik, tapi saldo tabungan tetap segitu-gitu aja? Atau bahkan kamu bingung kenapa uang bisnis cepat sekali habis padahal penjualan lumayan lancar? Saya juga pernah ada di posisi itu, dan ternyata jawabannya ada pada pengeluaran bocor yang sering tidak tercatat. Artikel ini akan membongkar 5 pos pengeluaran yang diam-diam bikin UMKM tekor, sekaligus solusi praktis agar kamu bisa langsung menutup kebocoran ini.

Mengapa UMKM Sering Bocor di Pengeluaran?

Banyak pemilik UMKM hanya fokus pada cara meningkatkan omzet. Padahal, profit atau keuntungan bersih seringkali hilang karena pengeluaran yang tidak terkendali. Masalahnya, pos-pos kecil inilah yang sering tidak tercatat karena dianggap sepele. Padahal, jika ditotal setahun, nilainya bisa jutaan bahkan puluhan juta rupiah.

Dalam artikel ini, saya akan jelaskan satu per satu pos pengeluaran yang harus kamu waspadai, dan bagaimana cara tracking-nya. Plus, kamu bisa langsung download template budgeting bulanan agar lebih mudah mengontrol keuangan bisnis kamu.

5 Pos Pengeluaran UMKM yang Sering Bikin Bocor

1. Nongkrong dan Meeting Tidak Terukur

Kamu pasti pernah bilang: “Sekalian meeting, ah!” lalu ketemuan di kafe atau restoran. Tidak salah, karena networking itu penting. Tapi masalahnya, kalau ini dilakukan terlalu sering tanpa budget khusus, maka pengeluaran makan-minum bisa membengkak.

  • Contoh: 3 kali nongkrong seminggu x Rp50.000 = Rp600.000/bulan
  • Setahun = Rp7.200.000 hanya untuk ngopi dan ngemil

Solusi: atur jadwal nongkrong untuk hal yang benar-benar produktif. Kalau bisa, lakukan meeting online dulu untuk memfilter mana yang penting.

2. Ongkos Kirim

Biaya ongkir seringkali bikin margin habis, apalagi kalau kamu ikut promo gratis ongkir dari marketplace. Selain itu, retur barang, pengiriman sampel, atau kirim dokumen ke klien juga sering tidak diperhitungkan.

  • Hitung biaya ongkir sebagai bagian dari harga pokok
  • Buat strategi subsidi ongkir, jangan semua ditanggung bisnis

Jika kamu pakai kurir JNE atau ekspedisi lain, catat semua transaksinya. Jangan sampai keluar Rp500 ribu per bulan tanpa terasa.

3. Langganan Tools Digital

Tools seperti Canva, Zoom Pro, software akuntansi, atau CRM memang sangat membantu. Tapi masalah muncul ketika kamu berlangganan banyak tools sekaligus dan tidak semuanya dipakai maksimal.

Contoh kasus:

  • Langganan Canva Pro Rp95.000/bulan
  • Zoom Pro Rp200.000/bulan
  • Akumulasi bisa lebih dari Rp500 ribu/bulan hanya untuk tools

Solusi: audit tools yang kamu gunakan. Kalau tidak benar-benar dipakai, hentikan langganan.

4. Bahan Baku Sisa dan Tak Terpakai

Banyak UMKM yang berpikir: “Mending beli banyak biar aman.” Padahal, bahan yang menumpuk bisa expired atau rusak. Ini sama saja mengunci modal kerja.

Langkah praktis:

  • Gunakan sistem FIFO (First In First Out)
  • Catat bahan baku yang sering terbuang
  • Kurangi pembelian borongan yang tidak sebanding dengan kapasitas produksi

5. Pengeluaran Operasional Kecil tapi Rutin

ATK, parkir, pulsa, listrik tambahan, air galon, snack karyawan—sekilas kecil, tapi kalau dikumpulkan setahun bisa setara gaji karyawan. Jangan anggap remeh pengeluaran “receh” ini.

Tips:

  • Gunakan pencatatan harian (bisa pakai template budgeting gratis)
  • Evaluasi bulanan agar tahu pos mana yang paling boros

Mengapa Kebocoran Keuangan Ini Tidak Terlihat?

Saya sering menemukan 3 alasan utama:

  1. Fokus pada penjualan, lupa tracking pengeluaran kecil
  2. Mindset “ah kecil ini” padahal kalau ditotal tahunan sangat besar
  3. Tidak ada sistem pencatatan rapi

Itu sebabnya, penting sekali untuk mulai tracking pengeluaran secara detail.

Solusi Praktis: Tracking & Kontrol

Kamu bisa mulai dengan 3 langkah sederhana:

  • Catat semua pengeluaran, sekecil apapun
  • Kelompokkan per kategori (ongkir, operasional, marketing, tools)
  • Review bulanan untuk cek pos mana yang bisa dihemat

Kalau kamu ingin lebih mudah, silakan download template budgeting bulanan yang sudah saya siapkan. Tinggal pakai di Google Sheets, tanpa ribet.

FAQ

1. Apa penyebab utama keuangan UMKM sering bocor?

Kebanyakan karena pengeluaran kecil yang tidak dicatat, seperti nongkrong, ongkos kirim, dan langganan tools.

2. Bagaimana cara sederhana mengontrol pengeluaran UMKM?

Cukup catat semua pengeluaran setiap hari, lalu review bulanan. Bisa pakai template budgeting gratis.

3. Apakah biaya ongkir harus ditanggung bisnis?

Tidak selalu. Sebaiknya kombinasikan: sebagian ditanggung bisnis, sebagian oleh pelanggan dengan promo terbatas.

4. Apakah tools digital berbayar wajib untuk UMKM?

Tidak semua wajib. Pilih tools yang paling mendukung produktivitas, sisanya bisa pakai versi gratis.

5. Bagaimana cara menghindari bahan baku terbuang?

Gunakan sistem FIFO (First In First Out) dan belilah sesuai kebutuhan produksi, bukan asumsi.

Penutup

Pada akhirnya, laba bisnis kamu bukan hanya ditentukan oleh omzet, tapi oleh seberapa ketat kamu menjaga pengeluaran. Jangan biarkan uang bisnismu hilang sia-sia. Mulailah tracking pengeluaran harian dan gunakan template budgeting bulanan gratis di sini untuk membantu kamu.

Ditulis oleh pakar SEO & Digital Marketing di Edubisnis, platform edukasi manajemen, SDM, keuangan, dan pengembangan diri.