Salary Grade: Cara Menyusun Struktur Gaji Karyawan Swasta

Mei 30, 2025

Salary Grade: Cara Menyusun Struktur Gaji yang Adil & Kompetitif

Mengapa Salary Grade Penting untuk Bisnismu?

Pernahkah kamu merasa gaji antar karyawan di perusahaan tampak timpang? Atau bingung menentukan besaran gaji untuk posisi baru?
Di sinilah sistem salary grade menjadi solusi.

Dengan menyusun struktur gaji berdasarkan nilai jabatan dan benchmarking pasar, kamu bisa:

Meningkatkan kepuasan karyawan karena merasa diperlakukan adil.
Mencegah ketimpangan gaji antar posisi.
Mempermudah proses rekrutmen dan promosi.
Meningkatkan retensi dan loyalitas karyawan.

Yuk kita bahas lebih dalam!

Apa Itu Salary Grade?

Salary grade adalah sistem pengelompokan gaji dalam struktur tertentu berdasarkan jabatan, tanggung jawab, dan nilai posisi di perusahaan.

Dengan salary grade, perusahaan punya:

Skala penggajian yang rapi.
Pedoman jelas untuk pengembangan karier dan kompensasi.
Sistem yang adil dan transparan.

Komponen Utama dalam Penyusunan Salary Grade

1. Struktur Gaji Perusahaan

Struktur gaji mencakup semua komponen kompensasi:

Gaji pokok
Tunjangan tetap & tidak tetap
Bonus dan insentif
Fasilitas kerja

💡 Struktur ini harus disesuaikan dengan tujuan bisnis, budaya kerja, dan kemampuan finansial perusahaan.

2. Skala Penggajian

Skala ini mengelompokkan jabatan ke dalam level:

Entry Level (Staf)
Middle Level (Supervisor)
Top Level (Manager/Leader)

📌 Tips:

Gunakan koefisien perbedaan antar level agar kenaikan gaji terasa signifikan namun tetap realistis.
Contoh: Level 1 (Rp3 juta), Level 2 (Rp4,2 juta), Level 3 (Rp5,5 juta), dst.

3. Penilaian Jabatan (Job Evaluation)

Tujuannya untuk mengetahui:

Nilai strategis tiap posisi.
Kompleksitas dan tanggung jawab kerja.
Keahlian dan risiko kerja.

Alat bantu: Point-factor method, ranking method, atau konsultasi HR expert.

4. Benchmarking Gaji

Bandingkan gaji internal dengan:

Rata-rata gaji industri serupa.
Lokasi geografis.
Ukuran perusahaan.

🔍 Gunakan data dari:

Jobstreet Salary Report
Gaji.com
Mercer atau Korn Ferry (untuk perusahaan besar)

Tips Praktis Menyusun Salary Grade

✅ Libatkan HR dan top management saat menyusun struktur.
✅ Lakukan review minimal 1 tahun sekali.
✅ Gunakan software HR atau spreadsheet untuk memetakan grade dengan mudah.
✅ Perhatikan UMR/UMP sebagai batas bawah struktur gaji.
✅ Komunikasikan sistem ini secara transparan ke seluruh karyawan.

FAQ Seputar Salary Grade

1. Apakah salary grade hanya untuk perusahaan besar?
Tidak. UMKM juga bisa menerapkan salary grade versi sederhana.

2. Bagaimana jika dua posisi beda divisi punya gaji yang mirip?
Itu normal jika nilai jabatannya sepadan berdasarkan tanggung jawab.

3. Apakah salary grade boleh dirahasiakan?
Boleh, tapi akan lebih baik jika sistemnya dikomunikasikan secara umum (tanpa nominal spesifik).

4. Bagaimana menentukan nilai jabatan?
Gunakan metode job evaluation berbasis poin dan diskusi antar departemen.

5. Apa itu range salary?
Rentang gaji minimum dan maksimum untuk setiap grade.

6. Apakah salary grade harus naik tiap tahun?
Tidak wajib, tapi direkomendasikan review setiap tahun agar tetap kompetitif.

7. Apa dampak jika tidak punya salary grade?
Bisa timbul ketimpangan gaji, protes internal, hingga turnover tinggi.

8. Bagaimana mengaitkan salary grade dengan KPI?
Gunakan salary grade sebagai dasar, dan bonus didasarkan pada pencapaian KPI.

9. Apakah salary grade berlaku untuk kontrak dan tetap?
Ya, asal job value-nya sama.

10. Bisa nggak salary grade diintegrasikan ke payroll software?
Bisa banget, banyak HRIS modern sudah support fitur ini.

Kesimpulan: Saatnya Terapkan Salary Grade di Perusahaanmu

HR Management- Salary grade bukan hanya sekadar sistem penggajian—ini adalah fondasi untuk keadilan, motivasi, dan pertumbuhan organisasi.
Dengan menyusunnya secara tepat:

Karyawan merasa dihargai.
Bisnismu lebih profesional dan efisien.
Turnover menurun, loyalitas meningkat.

💡 Yuk mulai dari sekarang! Gunakan template salary grade ini untuk mulai membangun sistem gaji yang sehat dan kompetitif.